Management Assistant

Management Assistant We bieden je een afwisselende baan in een internationaal concern dat de ontwikkeling van zijn medewerkers, kwaliteit en veiligheid zeer hoog in het vaandel draagt. Uiteraard bieden we je een concurrerend en aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden. Locatie: - 1930 Functie: Management Assistant Taken Je biedt ondersteuning aan het management van de verschillende afdelingen (Sales, Controlling, Projecten) van onze Power Products & Power Systems divisie in Zaventem. Jouw taken zijn onder andere: Je staat de verschillende managers van het departement bij met het inplannen van meetings, het beantwoorden van de telefoon,.. Je verzorgt de briefwisseling, zowel de inkomende aangetekende brieven alsook de briefwisseling naar onze klanten en leveranciers toe. Je bent verantwoordelijk voor de project administratie bij opstart van nieuwe projecten. Je ondersteunt bij het regelen de Factory Acceptance Tests met onze fabrieken binnen Europa. Je zorgt voor de administratieve opstart van nieuwe medewerkers (aanlevering pc, telefoons, toegangsrechten). Je organiseert de klantenbezoeken aan onze vestiging in Zaventem. Je staat in voor het documentatiebeheer en de archivering van belangrijke dossiers. Je verzorgt het beheer van het bureaumateriaal, en je houdt een oogje in het zeil op de algemene orde en netheid, in het kader van veiligheid op de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond de Safety Degrees, onder meer het organiseren van de inschrijvingen voor AVIP examens en het plannen van de trainingen rond veiligheid. Je assisteert in het verwerken van de inkomende facturen. Eisen Je hebt reeds enkele jaren ervaring als management assistent binnen een complexe, internationale omgeving. Je werkt graag op een proactieve manier, waarbij je graag ondersteunend werkt naar jouw managers en afdeling toe. Je houdt van een uitdagende job binnen een dynamisch en gemotiveerd team. Je bent enthousiast, stressbestendig en accuraat Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift. Overige informatie We bieden je een afwisselende baan in een internationaal concern dat de ontwikkeling van zijn medewerkers, kwaliteit en veiligheid zeer hoog in het vaandel draagt. Uiteraard bieden we je een concurrerend en aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden. ABB is the local branch of the worldwide ABB group. ABB staffs are professionals in the field of transmission and distribution of electricity, process and production automation, and electrical, electronic and installation engineering products and systems. They are familiar with the local market, which means they understand the customers requirements and can translate them into appropriate solutions. De divisies ‘Power Products’ & ‘Power Systems’ zijn actief in de segmenten energietransmissie & distributie, windenergie, water & infra, als ook de procesindustrie met een breed assortiment aan producten, systemen en diensten op het gebied van midden- en hoogspanning, transformatoren, automatisering en beveiligingstechniek. Our ambition. Your legacy. Management Assistant Reageren vóór 7 november 2014